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Digitalisierung

Ob Formulare oder Quittungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine, Visitenkarten oder DIN-A3-Plakate: In unseren INTEC-Betrieben in Bad Neuenahr-Ahrweiler digitalisieren wir Ihre Papierdokumente.

Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Informationen können Sie Ihre Bearbeitungsprozesse optimieren und ein effizientes Informationsmanagement gestalten. Zusätzlich gewährleistet die digitale Langzeitarchivierung eine platzsparende und gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Ordnerinhalte.

Unsere intelligenten Datenerfassungslösungen ermöglichen eine digitale Aufbereitung und Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente. So sorgen etwa die Barcodelesung, Verschlagwortung und automatische Texterkennung sowie eine thematisch strukturierte Ablage für das systematische, schnelle Suchen und Wiederfinden relevanter Informationen.

Die Ausgabe der Dateien erfolgt in allen gängigen Output-Formaten wie PDF, PDF/A oder TIFF. Eine digitale Archivierung auf dem Speichermedium Ihrer Wahl oder die Bereitstellung auf einem kennwortgeschützten Onlinespeicher ergänzen unser Angebot und bereiten die mühelose Integration in Ihr System vor.

Unser Angebot:

Leistungsbeschreibung

Auftragsverarbeitung Digitalisierung 

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH bietet in den INTEC-Betrieben der Caritas Werkstätten St. Elisabeth, Christine-Demmer-Str. 20, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, die nachfolgend beschriebene Dienstleistung an.

Standardleistungen

  • Kostenfreie Bereitstellung von Sicherheitsbehältern beim Auftraggeber
  • Abholung der gefüllten Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber und Dokumentation in einem Übernahmeprotokoll
  • Direkt-Befüllung der Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber durch geschultes Personal des Auftragnehmers
  • Der Transport des zu vernichtenden Materials in Sicherheitsbehältern erfolgt unter Beachtung der Unversehrtheit und Wahrung des Datenschutzes zu folgenden Konditionen:

Lieferung bis 30 km Entfernung

Der Transport der Sicherheitsbehälter ist innerhalb von 30 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler kostenfrei. Davon ausgenommen ist eine Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung zwischen 31 und 60 km Entfernung

Bei einer Entfernung von 31 bis 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler berechnen wir eine Tourenpauschale von 35,50 Euro je Anlieferung und Behältertausch, zuzüglich einer Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung ab 60 km Entfernung

Touren mit einer Entfernung von mehr als 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler werden individuell angeboten und berechnet.

Zweck und Art der Auftragsverarbeitung

  • Wareneingangserfassung und Vergabe einer Beleggutnummer pro Akteneinheit (Aktenordner, Aktenbündel, Zeichnungen etc.)
  • Scannen von Datenträgern der Kategorie P in bunt, graustufen und schwarz/weiß, in den Formaten DIN A8 bis DIN A0; Informationsdarstellung ausschließlich in Originalgröße auf Papier in Druckform
  • Durchführen von Probescans
  • Indexierung, Barcode-Lesung
  • OCR-Lesung (Texterkennung)
  • Ausgabe in verschiedenen Dateiformaten zum Beispiel TIFF, PDF/A
  • Archivieren im IT-System der St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH; separates Zielverzeichnis je Kundenauftrag
  • Übertragen der Daten auf physische Speichermedien oder gesichertem Upload
  • Löschen der Daten im IT-System der St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH 4 Wochen nach Übergabe an den Kunden
  • Qualitätsprüfung bis 100 %
  • Eingesetzte Scantechnik: Durchzugscanner Panasonic KV-S 4065 CW, Flachbettscanner Canon image-PRESS, Großformatscanner Wide TEK 44
  • Eingesetzte Scansoftware: ALOS Scan, AS-Professional, KOFAX
  • Optional: Rücklieferung der Originalbelege an den Auftraggeber oder Zuführung Aktenvernichtung

Gesonderte Festlegung

  • Keine Annahme bzw. Weiterverarbeitung von schimmelpilzbefallenem Material; es erfolgt eine kostenpflichtige Rücklieferung zuzüglich einer kostenpflichtigen Behälterreinigung
  • Durch Fremdkörper verunreinigte Behälterinhalte werden kostenpflichtig sortiert oder kostenpflichtig zurück geliefert zuzüglich einer im Bedarfsfall kostenpflichtigen Behälterreinigung

Umfang der Auftragsdatenverarbeitung

  • Gemäß Vereinbarung mit dem Auftraggeber

Beschreibung der Sicherheitsbehälter

  • Verschließbar, rollfähig, mit Einfüllschlitz

Größe: S
Volumen: 70 Liter / ca. 10 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 63 / 41 / 43 cm

Größe: M
Volumen: 240 Liter / ca. 30 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 98 / 55 / 45 cm

Größe: L
Volumen: 360 Liter / ca. 40 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 100 / 96 / 55 cm

Größe: XL
Volumen: 415 Liter / ca. 50 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 84 / 106 / 69 cm 

Stand 01.07.2025

  • Ansprechperson
Johannes Knops
Johannes Knops
Betriebsstättenleiter INTEC-Betriebe Bad Neuenahr-Ahrweiler
02641 91139-120
02641 91139-120
j.knops@(BITTE ENTFERNEN)srcab.de

Info

PDF | 370,3 KB

Flyer Digitalisierung

PDF | 308,8 KB

Mit uns sparen Sie sich die Ausgleichsabgabe!

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Behindertenhilfe

  • Caritas Werkstätten
  • Caritas Zentrum
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  • MIA Mobile Inklusive Assistenz
  • Tagesförderstätten
  • Inklusionsbetrieb

Altenhilfe

  • Caritashaus Herbstresidenz Kues
  • Kloster zur Heiligen Familie Bernkastel
  • Altenzentrum St. Josef Ürzig
  • Altenzentrum St. Johannes Mayen
  • Altenzentrum St. Wendelinus Wittlich
  • Hospiz Wittlich

Dienstleistungen

  • Für Gewerbekunden und Unternehmen
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Jobs

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