Digitalisierung

Auftragsverarbeitung Digitalisierung 

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH bietet in den INTEC-Betrieben der Caritas Werkstätten St. Elisabeth, Christine-Demmer-Str. 20, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, die nachfolgend beschriebene Dienstleistung an.

Standardleistungen

• Kostenfreie Bereitstellung von Sicherheitsbehältern beim Auftraggeber
• Abholung der gefüllten Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber und Dokumentation in einem Übernahmeprotokoll
• Direkt-Befüllung der Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber durch geschultes Personal des Auftragnehmers
• Der Transport des zu vernichtenden Materials in Sicherheitsbehältern erfolgt unter Beachtung der Unversehrtheit und Wahrung des Datenschutzes zu folgenden Konditionen:

Lieferung bis 30 km Entfernung

Der Transport der Sicherheitsbehälter ist innerhalb von 30 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler kostenfrei. Davon ausgenommen ist eine Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung zwischen 31 und 60 km Entfernung

Bei einer Entfernung von 31 bis 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler berechnen wir eine Tourenpauschale von 35,50 Euro je Anlieferung und Behältertausch, zuzüglich einer Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung ab 60 km Entfernung

Touren mit einer Entfernung von mehr als 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler werden individuell angeboten und berechnet.

Zweck und Art der Auftragsverarbeitung

• Wareneingangserfassung und Vergabe einer Beleggutnummer pro Akteneinheit (Aktenordner, Aktenbündel, Zeichnungen etc.)
• Scannen von Datenträgern der Kategorie P in bunt, graustufen und schwarz/weiß, in den Formaten DIN A8 bis DIN A0; Informationsdarstellung ausschließlich in Originalgröße auf Papier in Druckform
• Durchführen von Probescans
• Indexierung, Barcode-Lesung
• OCR-Lesung (Texterkennung)
• Ausgabe in verschiedenen Dateiformaten zum Beispiel TIFF, PDF/A
• Archivieren im IT-System der St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH; separates Zielverzeichnis je Kundenauftrag
• Übertragen der Daten auf physische Speichermedien oder gesichertem Upload
• Löschen der Daten im IT-System der St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH 4 Wochen nach Übergabe an den Kunden
• Qualitätsprüfung bis 100 %
• Eingesetzte Scantechnik: Durchzugscanner Panasonic KV-S 4065 CW, Flachbettscanner Canon image-PRESS, Großformatscanner Wide TEK 44
• Eingesetzte Scansoftware: ALOS Scan, AS-Professional, KOFAX
• Optional: Rücklieferung der Originalbelege an den Auftraggeber oder Zuführung Aktenvernichtung

Gesonderte Festlegung

• Keine Annahme bzw. Weiterverarbeitung von schimmelpilzbefallenem Material; es erfolgt eine kostenpflichtige Rücklieferung zuzüglich einer kostenpflichtigen Behälterreinigung
• Durch Fremdkörper verunreinigte Behälterinhalte werden kostenpflichtig sortiert oder kostenpflichtig zurück geliefert zuzüglich einer im Bedarfsfall kostenpflichtigen Behälterreinigung

Umfang der Auftragsdatenverarbeitung

• Gemäß Vereinbarung mit dem Auftraggeber

Beschreibung der Sicherheitsbehälter

• Verschließbar, rollfähig, mit Einfüllschlitz

Größe: S
Volumen: 70 Liter / ca. 10 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 63 / 41 / 43 cm

Größe: M
Volumen: 240 Liter / ca. 30 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 98 / 55 / 45 cm

Größe: L
Volumen: 360 Liter / ca. 40 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 100 / 96 / 55 cm

Größe: XL
Volumen: 415 Liter / ca. 50 Ordner
Außenmaße (Höhe/Breite/Tiefe): 84 / 106 / 69 cm 

Stand 01.07.2025