Aktenvernichtung

Auftragsverarbeitung Aktenvernichtung

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH bietet in den INTEC-Betrieben der Caritas Werkstätten St. Elisabeth, Christine-Demmer-Str. 20, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler, die nachfolgend beschriebene Dienstleistung an.

Standardleistungen

• Kostenfreie Bereitstellung von Sicherheitsbehältern beim Auftraggeber für die Dauer von maximal 4 Wochen. Behältermiete für jeden weiteren angefangenen Monat 6,00 Euro
• Abholung der Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber und Dokumentation in einem Übernahmeprotokoll
• Direkt-Befüllung der Sicherheitsbehälter beim Auftraggeber durch geschultes Personal des Auftragnehmers
• Der Transport des zu vernichtenden Materials in Sicherheitsbehältern erfolgt unter Beachtung der Unversehrtheit und Wahrung des Datenschutzes zu folgenden Konditionen:

Lieferung bis 30 km Entfernung

Der Transport der Sicherheitsbehälter ist innerhalb von 30 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler kostenfrei. Davon ausgenommen ist eine Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung zwischen 31 und 60 km Entfernung

Bei einer Entfernung von 31 bis 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler berechnen wir eine Tourenpauschale von 35,50 Euro je Anlieferung und Behältertausch, zuzüglich einer Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung ab 60 km Entfernung

Touren mit einer Entfernung von mehr als 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler werden individuell angeboten und berechnet.

Zweck und Art der Auftragsverarbeitung

• Gewichtserfassung
• Trennung des Materials nach Wertstoffen
• Vernichtung von Datenträgern aus Papier bis Schutzklasse 2, nach Sicherheitsstufe 4 gemäß DIN 66399 in einen Förderband-Aktenvernichter HSM Powerline FA500.3 mit Verwirbelung und Weitergabe an die NORDWESTDEUTSCHE PAPIERROHSTOFF GmbH & Co. KG in Mayen zum Zweck eines gesetzeskonformen Recyclings;
  Sicherheitsstufe 4: Datenträger mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten, zum Beispiel Bilanzen, Steuerunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Personaldaten- und Akten, Arbeitsverträge, medizinische Berichte oder Informationen zur Religion
• Aktenvernichtung von Informationen auf harten Datenträgern bis Schutzklasse 2, nach Sicherheitsstufe 3 gemäß DIN 66399 in einem Shredder HSM FA 400.2 mit Verwirbelung und Weitergabe an den kommunalen Entsorgungsfachbetrieb;
  Sicherheitsstufe 3: optische Datenträger, zum Beispiel CD und DVD, elektronische Datenträger, zum Beispiel Chipkarte, magnetische Datenträger, zum Beispiel Diskette, Informationen in Druckform auf Folien 
• Erstellung eines Vernichtungsprotokolls gemäß DIN 66399
• Optional: Rücklieferung geleerter Ordner an den Kunden zur Wiederverwendung

Gesonderte Festlegung

• Keine Annahme bzw. Weiterverarbeitung von schimmelpilzbefallenem Material; es erfolgt eine kostenpflichtige Rücklieferung zuzüglich einer kostenpflichtigen Behälterreinigung
• Durch Fremdkörper verunreinigte Behälterinhalte werden kostenpflichtig sortiert oder kostenpflichtig zurück geliefert zuzüglich einer im Bedarfsfall kostenpflichtigen Behälterreinigung

Umfang der Auftragsdatenverarbeitung

• Gemäß Vereinbarung mit dem Auftraggeber

Beschreibung der Sicherheitsbehälter

• Verschließbar, rollfähig, mit Einfüllschlitz

Größe: S
Volumen: 70 Liter / ca. 10 Ordner
Außenmaße (Breite x Tiefe x Höhe): 41 x 43 x 63 cm

Größe: M
Volumen: 240 Liter / ca. 30 Ordner
Außenmaße (Breite x Tiefe x Höhe): 50 x 70 x 100 cm

Größe: L
Volumen: 360 Liter / ca. 40 Ordner
Außenmaße (Breite x Tiefe x Höhe): 96 x 55 x 100 cm

Größe: XL
Volumen: 415 Liter / ca. 50 Ordner
Außenmaße (Breite x Tiefe x Höhe): 108 x 73 x 85 cm 

Stand 01.07.2025

Permanente Behälterstellung für täglich anfallendes Schriftgut

Wir stellen Ihnen die Behälter Ihrer Wahl zur Verfügung und tauschen sie nach Abruf aus.

Größe: S
Volumen: 70 Liter
Maße (Breite x Tiefe x Höhe): 41 x 43 x 63 cm (abschließbar, 4 Rollen, Einwurfschlitz)
Füllmenge: ca. 10 Ordner
Preis: 24,75 Euro

Größe: M
Volumen: 240 Liter
Maße (Breite x Tiefe x Höhe): 50 x 70 x 100 cm (abschließbar, 2 Rollen, Einwurfschlitz)
Füllmenge: ca. 30 Ordner
Preis: 42,35 €

Größe: XL
Volumen: 415 Liter
Maße (Breite x Tiefe x Höhe): 108 x 73 x 85 cm (abschließbar, 4 Rollen, Einwurfschlitz)
Füllmenge: ca. 50 Ordner
Preis: 64,35 €

Die Behälterpreise beinhalten folgende Leistungen:

• Demontage der Ordner / Materialtrennung
• Vernichtung der Akten gemäß EU-DSGVO, nach Sicherheitsstufe 4 (DIN 66399)
• Behältermiete für maximal 4 Wochen
• fachgerechter Transport innerhalb von 30 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler, zuzüglich einer Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler

Die Behältermiete für jeden weiteren angefangenen Monat beträgt 6,00 Euro.

Einmalige Behälterstellung für eine Archivleerung / Direktbefüllung

Wir stellen Ihnen die Behälter Ihrer Wahl zur sofortigen Befüllung bzw. für maximal 1 Woche zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt nach Gewicht.

Auf Wunsch kann die Befüllung auch über unsere Mitarbeiter erfolgen. Die Arbeitsleistung für eine Archivleerung / Direktbefüllung erfolgt auf Stundenbasis.

Gewicht: bis 500 kg 
Preis pro kg: 0,45 Euro

Gewicht: ab 500 kg
Preis pro kg: 0,39 Euro

Personal: Fachkraft
Preis pro Stunde: 35,00 Euro

Personal: Beschäftigter
Preis pro Stunde: 12,00 Euro

Datenschutz / AV-Vertrag

Gemäß der EU-DSGVO muss vorab ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-Vertrag) zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abgeschlossen werden. Diesen erhalten Sie von uns nach Auftragserteilung in 2-facher Ausführung. Erst nach Rücksendung eines Gegengezeichneten Exemplars können wir für Sie tätig werden.

Transport der Sicherheitsbehälter

Der Transport der Sicherheitsbehälter erfolgt zu folgenden Konditionen:

Lieferung zwischen 31 und 60 km Entfernung

Bei einer Entfernung von 31 bis 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler berechnen wir eine Tourenpauschale von 35,50 Euro je Anlieferung und Behältertausch, zuzüglich einer Logistikpauschale von 1,50 Euro je angefangene 10 km Fahrweg, ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Lieferung ab 60 km Entfernung

Touren mit einer Entfernung von mehr als 60 km ab unserem Standort in Bad Neuenahr-Ahrweiler werden individuell angeboten und berechnet.

Vernichtung

Ihre Akten werden entsprechend den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes nach Sicherheitsstufe 4 (DIN66399) vernichtet. Mit der Rechnung erhalten Sie ein entsprechendes Vernichtungsprotokoll.

Von Schimmelpilz befallene Unterlagen werden von uns nicht angenommen. Es erfolgt eine kostenpflichtige Rücklieferung oder eine kostenpflichtige nicht datenschutzgerechte Entsorgung über den Hausmüll.

Rechnungsstellung

50% des Dienstleistungsanteils unserer Rechnung können Sie nach § 223 SGB IX auf die Ausgleichsabgabe anrechnen. Die Preise verstehen sich zuzüglich des ermäßigten Mehrwertsteuersatzes von zur Zeit 7%.

Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie unserer Homepage www.st-raphael-cab.de entnehmen können.  Auf Wunsch senden wir Ihnen diese auch gerne zu oder Sie kontaktieren uns direkt.

Ansprechperson

Bianca Beutgen
Telefon 02641 91139-150
b.beutgen@srcab.de

Stand: 01.07.2025